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Taifun MailServer

E-Mail Archivierungssoftware fürs Handwerk

✔ archivieren Sie Ihren kompletten E-Mail-Verkehr
✔ arbeiten Sie revisions- und rechtssicher
✔ halten Sie Datenschutzgesetze stets ein

Revisions- & rechtssichere E-Mail Archivierungssoftware fürs Handwerk

Mit TAIFUN MailServer sind Sie auf der sicheren Seite! Durch die intelligente Archivierung der E-Mails bleiben Ihre Geschäftsvorgänge nachvollziehbar und nichts Wichtiges geht verloren. Gleichzeitig kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach. GoBD- und DSGVO-konform!
 

Automatische Zuordnung im TAIFUN

Der Clou: Die archivierten E-Mails werden in TAIFUN Handwerk / Handel / openBusiness kundenbezogen angezeigt. Sie können zu jedem Kunden, Lieferanten etc. den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen und haben stets den Überblick. Dabei stellen gezielte Ausschlussverfahren sicher, dass Vertrauliches vertraulich bleibt. Zusätzlich bietet Ihnen die TAIFUN App die Möglichkeit, archivierte Daten einfach, sicher und schnell von unterwegs abzurufen.

Erwarten Sie dies und mehr von TAIFUN MailServer, der leistungsfähigen E-Mail Archivierungssoftware für jedes Unternehmen!

E-Mails intelligent archivieren

Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten

Die gesetzliche Grundlage verpflichtet nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zur E-Mail-Archivierung in Unternehmen und Betrieben. Unsere TAIFUN E-Mail Archivierungssoftware genügt den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, wie auch den GDPdU. So kommen Sie den Aufbewahrungspflichten Ihrer steuerrechtlich relevanten Daten nach und nichts Wichtiges kann verloren gehen.

Vertrauliches bleibt vertraulich

TAIFUN MailServer archiviert Ihre empfangenen und versendeten E-Mails automatisch.

Ein gezieltes Ausschlussverfahren stellt sicher, dass nur erwünschte E-Mails gespeichert werden. Denn Sie wollen Ihr Archiv weder mit Werbung belasten noch die persönliche Korrespondenz dort ablegen.

Mobiler Zugriff

E-Mails abrufen via Web-Browser

Über ein Web-Interface erhalten Sie auch von unterwegs bequem Einsicht in die E-Mails – benutzerbezogen und ganz gleich, wo Sie gerade sind.

So können Sie z. B. bei Abwesenheit eines Mitarbeiters prüfen, ob er dringende E-Mails erhalten hat, die sofort bearbeitet werden müssen.

Und Sie sind auch unterwegs immer im Bilde…

Überall, wo Sie Internet-Zugriff haben, haben Sie auch Zugriff auf Ihre E-Mails.

Der Clou: Die Zuordnung im TAIFUN

E-Mails kundenbezogen ansehen

Als Anwender von TAIFUN Handwerk, Handel oder openBusiness sehen Sie die E-Mails kundenbezogen in Ihrem TAIFUN.

Zu jedem Kunden, Lieferanten etc. können Sie den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen. Und damit die Vertraulichkeit gesichert ist, sind auch hier gezielte Ausschlüsse möglich.

E-Mails aller Projektbeteiligten

Zusätzlich kann eine E-Mail einem Projekt zugeordnet werden. Dadurch haben Sie im Projekt gleich die hierauf bezogenen E-Mails der Beteiligten parat. Praktischer geht’s nicht!

Der Clou: E-Mails werden der Adresse zugeordnet. Wie Rechnungen oder Briefe.

Das leistet TAIFUN MailServer für Sie:

Die intelligente E-Mail Archivierungssoftware

  • Automatische Archivierung ein- & ausgehender E-Mails
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Gezielte Ausschlüsse von der Archivierung
  • Mobiler Zugriff über Web-Interface
  • Statistiken über den E-Mail-Versand

Technisch immer auf dem neuesten Stand

  • Zugriff über POP3 & SMTP, IMAP oder als MX-Server
  • Unkomplizierte Anbindung an Standard-E-Mail-Programme

Genial für TAIFUN-Anwender

  • Kunden-/lieferantenbezogene Anzeige von E-Mails inkl. Anhänge
  • Anzeige direkt in TAIFUN Handwerk / Handel / openBusiness
  • Automatische Zuordnung über E-Mail-Adresse der Firma
    oder einzelner Ansprechpartner
  • Zusätzliche Zuordnung von E-Mails zu Projekten möglich
  • Filterung der Anzeige
  • Begrenzung von Einsichtsrechten
  • Gezielte Ausschlüsse von der Zuordnung

FAQ zu TAIFUN MailServer

Welche E-Mails müssen archiviert werden?

Folgende E-Mails müssen archiviert werden:

- Handelsbriefe
- Geschäftsbriefe
- Briefe mit steuerlichen Bezug
- E-Mails, die Jahresabschlüsse, Inventare, Buchungsbelege oder Handelsbücher beinhalten

Was bringt es E-Mails zu archivieren?

Wenn E-Mails gelöscht werden, können für Betriebe wichtige Daten verloren gehen. Durch die rechtssichere E-Mail Archivierung bleiben diese wichtigen Dokumente & Daten erhalten und können auch in Zukunft aufgerufen und (vorteilhaft) verwendet werden.

Warum sind auf der Website keine Preise dargestellt?

Obwohl wir großen Wert auf Transparenz legen, haben wir uns bewusst dazu entschieden, keine Preise auf unserer Website zu veröffentlichen. Die Software ist in vielen Punkten nach den Wünschen Ihres Betriebes zusammenstellbar. Mit Hilfe unserer hauseigenen Berater, die sich bestens mit dem Programm auskennen, kann für jedes Unternehmen eine optimal zugeschnittene Produktpalette entwickelt werden. Danach bilden sich dann schlussendlich auch die Preise.

Ist die Vor-Ort-Beratung kostenlos?

Ja. Das Vor-Ort-Beratungsgespräch bei Ihnen im Unternehmen findet mit einem hauseigenen TAIFUN Berater statt, der Ihnen maßgeschneidert die Software und deren Funktionen vermittelt.

Gibt es eine Demoversion?

Nein. Wir möchten Sie nicht mit einer Demoversion allein lassen, sondern präsentieren Ihnen lieber transparent und speziell auf Sie zugeschnitten die Inhalte und Funktionen unserer Software. Dafür kommen wir gerne zu Ihnen ins Unternehmen. Diesen Service bieten wir für Sie kostenfrei an. Unsere TAIFUN App können Sie hingegen vorab gerne kostenlos downloaden und testen.