Ab sofort können Sie einstellen, ob neu erstellte Rechnungen als Rechnungsentwurf gelten sollen. Ist dies der Fall, so erhalten neu erstellte Rechnungen zunächst keine Rechnungsnummer, sondern eine Rechnungsentwurfnummer. Ein Rechnungsentwurf ist zunächst keine gültige Rechnung, wird beim Druck als Entwurf gekennzeichnet und kann rechtssicher bearbeitet und gelöscht werden. Um den Entwurf zu einer rechtsgültigen Rechnung zu machen, muss man ihn als Originalbeleg drucken.

Hinweis: Einschränkung bei TAIFUN Wartung. Diese Einstellung gilt nicht für Rechnungen aus Wartungen und Störungen.
 

Sie haben nun die Möglichkeit Bilder und Dokumente, die in Open Masterdata angezeigt werden, 

• in den Artikelstammdaten bzw. in der Position
• oder als Datei auf der Festplatte
• oder als Archivdokument

zu speichern.

Sie können nun Mahnungen per E-Mail versenden, indem Sie für jede Mahnstufe separat den Versand der Mahnungen per E-Mail aktivieren. Die Mahnungen werden dann automatisch versendet, wenn

• beim Drucken von Mahnungen die Option Automatisch gewählt wurde
• oder eine spezielle E-Mail-Adresse in den Mahnungseinstellungen oder Stammdaten hinterlegt ist
• oder der Versand für Mahnungen für bestimmte Kunden nicht deaktiviert wurde.

In den Konstanten für das Mahnwesen können Sie Textblöcke für den E-Mail-Betreff und den E-Mail-Text festlegen, ansonsten wird ein Standardtext verwendet.

Hinweis: Vollumfängliche Nutzung erst ab Version 22.03.04.

Sie haben nun die Möglichkeit Positionen aus Eingangsrechnungen unabhängig von ihrer ursprünglichen Zuordnung in andere Belege zu übernehmen, kopieren, importieren und mit Hilfe der Ablage zu verwalten. Dies ist von Nutzen, wenn Sie beispielsweise alte Positionen aus einer früheren Rechnung von einem Kunden überführen. Die Positionsdaten enthalten dabei die ursprünglichen Artikelstammdaten sowie alle für die Rechnungsstellung relevanten Angaben.

Sie können nun in einem Projektbeleg eine Massenermittlung auch als X31-Datei nach REB-VB 23.003 für GAEB DA XML exportieren.

Ab sofort können Sie einstellen, ob erledigte Termine im Verkaufsauftrag zur Ermittlung des Leistungs-/Lieferungsdatums der Rechnung verwendet werden sollen. Der Leistungs-/Lieferungstermin wird dabei aus den Terminen und dem Erledigungsdatum des Verkaufsauftrags gebildet, dabei werden nur Termine mit dem Status Erledigt berücksichtigt. Sollten weder erledigte Termine vorhanden noch ein Erledigungsdatum im Verkaufsauftrag hinterlegt sein, wird automatisch das Rechnungsdatum verwendet.

 In der Auftrags-Disposition haben Sie nun die Möglichkeit nach verschiedenen Auftragstypen zu filtern:

• Aufträge
• Wartungs- und Störungsaufträge (TAIFUN Wartung)
• Projekt-Arbeitsauftrag
• Leistungs-Fertigungsaufträge

Sie können nun in Projekten die Positionen von Aufmaßbelegen, Abschlags- und Schlussrechnung nach Einbauart sortieren und summiert drucken. Es wird eine Aufmaßliste anstelle eines Beleges gedruckt, die nach Einbauort sortiert und gruppiert ist. Beim Drucken von Aufmaßbelegen zu einem Auftrag haben Sie die Möglichkeit der Mehrfachauswahl.

In der Angebots-Übersicht können Sie nun in der Spalte Hinweis zum Status direkt Text eintragen, ohne das Angebot zu öffnen. Hier ist auch eine Mehrfachmarkierung möglich. Die Spalte zeigt den Inhalt des Feldes Hinweis dann in der Gruppe Status in den Kopfdaten des Angebotes an.

Sie können im Fenster Posteingänge im Kontextmenü die Posteingänge nun nach Fälligkeit oder Einordnung sortieren. Bei der Sortierung nach Einordnung sind Eingänge nach dem Einordnungs-Datum für den Bearbeiter und Ausgänge nach dem Einordnungs-Datum für den Sender sortiert.

Alle Kunden mit Software-Pflege-Vertrag erhalten das Update automatisch als Online-Update für den sofortigen Download. Wie die Installation funktioniert, zeigen wir Ihnen im nebenstehenden Video!

Sie haben noch keinen Software-Pflege-Vertrag?
Unser TAIFUN-Team berät Sie gerne:

• per Telefon unter (0511) 94 38 80 oder
• per E-Mail an

Mehr Infos zum Software-Pflege-Vertrag